{"id":937,"date":"2018-08-10T10:46:59","date_gmt":"2018-08-10T08:46:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=937"},"modified":"2018-08-10T10:46:59","modified_gmt":"2018-08-10T08:46:59","slug":"laufender-betrieb-der-registrierkassa-was-ist-zu-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2018\/08\/10\/laufender-betrieb-der-registrierkassa-was-ist-zu-beachten\/","title":{"rendered":"laufender Betrieb der Registrierkassa &#8211; was ist zu beachten?"},"content":{"rendered":"<p>Zur Erinnerung eine kleine Zusammenfassung, was Sie bei laufendem Betrieb der Registrierkassen doch noch beachten und vor allem auch machen m\u00fcssen:<\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Erstellung von Monatsbelegen<\/strong><\/em><br \/>\nAm Ende eines jeden Monats ist ein <strong>Monatsbeleg<\/strong> zu erstellen. Dieser Beleg ist der letzte eines jeden Monats und muss daher am Ende der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit erstellt werden &#8211; sp\u00e4testens vor Beginn der neuen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit im Folgemonat.\u00a0Bei Saisongesch\u00e4ften muss f\u00fcr die Monate ohne Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit auch kein Monatsbeleg erstellt werden. Die meisten Kassensysteme bieten eine eigene Funktion \u201eMonatsabschluss\u201c an. Der Monatsbeleg muss erstellt, ausgedruckt und zu den Buchhaltungsunterlagen gegeben werden (Aufbewahrungspflicht gem\u00e4\u00df \u00a7 132 BAO).<\/li>\n<li><em><strong>Quartalsweise Sicherung des Datenerfassungsprotokolls<\/strong><\/em><br \/>\nDas vollst\u00e4ndige Datenerfassungsprotokoll\u00a0 muss zumindest viertelj\u00e4hrlich auf einem elektronischen externen Medium (z.B. USB-Stick, externe Festplatte, gesicherter Server, etc.) unver\u00e4nderbar gesichert werden. Diese Sicherung ist gem\u00e4\u00df \u00a7 132 BAO ebenfalls mindestens 7 Jahre aufzubewahren. Es ist empfehlenswert, das Datenerfassungsprotokoll im Anschluss an die Erstellung des Monatsbeleges in jedem dritten Monat zu sichern &#8211; also mit 31.M\u00e4rz, 30.Juni, 30.Spetember und 31.Dezember.<\/li>\n<li><em><strong>Ausfall der Registrierkasse<\/strong><\/em><br \/>\nBei Ausfall der Registrierkasse bzw. Verlust der Signaturkarte sind die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle auf einer anderen Registrierkasse zu erfassen. Wenn Sie keine andere Registrierkasse haben (was ja bei vielen der Fall ist), so sind h\u00e4ndische Belege (inkl. einer Zweitschrift) zu erstellen. Dazu sollten Sie sich bereits jetzt die guten alten Paragon-Kassenbl\u00f6cke kaufen und als Reserve liegen haben. Nach der Fehlerbehebung sind diese h\u00e4ndischen Kassenbelege in der Registrierkasse nachzuerfassen und ebenfalls zumindest 7 Jahre aufzubewahren. Ist nur die Signaturkarte ausgefallen (die Registrierkasse funktioniert dagegen problemlos), so kann die Registrierkasse ohne Signaturkarte bis zum Ersatz der Signaturkarte weiter betrieben werden. Auf den Belegen muss jedoch der Hinweis \u201eSicherheitseinrichtung ausgefallen\u201c angebracht werden &#8211; meistens erkennen die Kassensysteme das automatisch. Dauert der Ausfall der Signaturkarte l\u00e4nger als 48 Stunden, m\u00fcssen Beginn und Ende des Ausfalls oder die g\u00e4nzliche Au\u00dferbetriebnahme binnen einer Woche \u00fcber FinanzOnline gemeldet werden.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zur Erinnerung eine kleine Zusammenfassung, was Sie bei laufendem Betrieb der Registrierkassen doch noch beachten und vor allem auch machen m\u00fcssen: Erstellung von Monatsbelegen Am Ende eines jeden Monats ist&hellip; <br \/><a class=\"read-more-button\" href=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2018\/08\/10\/laufender-betrieb-der-registrierkassa-was-ist-zu-beachten\/\">Mehr Lesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,49,29],"tags":[13,16,14,8],"class_list":["post-937","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aktuelles","category-registrierkassa-co","category-tipps_basics","tag-belegerteilung","tag-informationen-zur-registrierkassen-und-belegerteilungspflicht","tag-registrierkassa","tag-registrierkasse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/937","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=937"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/937\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=937"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=937"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=937"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}