{"id":6001,"date":"2026-05-17T15:21:50","date_gmt":"2026-05-17T13:21:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=6001"},"modified":"2026-05-12T15:32:57","modified_gmt":"2026-05-12T13:32:57","slug":"unterlagen-fuer-die-lohnverrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2026\/05\/17\/unterlagen-fuer-die-lohnverrechnung\/","title":{"rendered":"Unterlagen f\u00fcr die Lohnverrechnung"},"content":{"rendered":"<p>Sie wollen und k\u00f6nnen Ihren Betrieb nicht mehr alleine stemmen. Sch\u00f6n, denn Sie wachsen! Allerdings kommt mit der Anstellung von Mitarbeitern auch einiges an zus\u00e4tzlicher Verwaltung auf Sie zu.<\/p>\n<p>Das F\u00fchren vollst\u00e4ndiger und richtiger Aufzeichnungen ist f\u00fcr die Nachvollziehbarkeit der Lohnverrechnung von wesentlicher Bedeutung. Um Unklarheiten und Probleme im Rahmen einer Gemeinsamen Pr\u00fcfung Lohnabgaben und Beitr\u00e4ge (GPLB) zu vermeiden, ist deshalb im eigenen Interesse auf eine sorgf\u00e4ltige und l\u00fcckenlose Dokumentation zu achten. Nachfolgend geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Unterlagen.<\/p>\n<p>Die \u00d6GK hat <a href=\"https:\/\/www.oegk.at\/cdscontent\/?contentid=10007.910872&amp;portal=oegkdgportal\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">auf ihrer Webseite sehr detailliert zusammengestellt<\/a>, was n\u00f6tig wird. Nat\u00fcrlich ist es sinnvoll, wenn Sie sich f\u00fcr die Lohnverrechnung professionelle Partner suchen. Aber was k\u00f6nnen Sie an Ihr Lohnb\u00fcro outsourcen und was m\u00fcssen Sie auf jeden Fall selbst f\u00fchren?<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lohnkonto<\/strong><br \/>\nwird in der Regel im Lohnb\u00fcro gef\u00fchrt<br \/>\nAllerdings m\u00fcssen Sie die Grunddaten dazu Ihrem Lohnb\u00fcro bekannt geben.<\/li>\n<li><strong>Arbeitszeitaufzeichnungen<\/strong><br \/>\ndie m\u00fcssen direkt im Betrieb gef\u00fchrt werden<br \/>\nGrunds\u00e4tzlich ist der Dienstgeber daf\u00fcr verantwortlich, kann aber diese Verpflichtung sehr wohl an die Mitarbeiter delegieren. Das kann z.B. durch eine Stempeluhr sein, das Auslesen eines Logs bei Homeoffice oder mehr &#8211; oder nat\u00fcrlich auch nach wie vor durch F\u00fchren einer h\u00e4ndischen Aufzeichnung.<br \/>\nWichtig sind das Kommen und Gehen und dann auch die Pausen dazwischen.<\/li>\n<li><strong>innerbetriebliche Aufzeichnungen<br \/>\n<\/strong>die naturgem\u00e4ss im Tagesablauf entstehen und daher immer vor Ort gef\u00fchrt werden m\u00fcssen:<\/p>\n<ul>\n<li>Betriebsvereinbarungen, Dienst- und Lehrvertr\u00e4ge, Dienstzettel<\/li>\n<li>Urlaubs-, Krankenstands- und andere Abwesenheitsaufzeichnungen<\/li>\n<li>\u00dcberstunden-, Provisions-, Akkord- und sonstige leistungsabh\u00e4ngige Lohnaufzeichnungen<\/li>\n<li>Branchenspezifische Unterlagen (Tachoscheiben, Abrechnungen der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse etc.)<\/li>\n<li>Reisekostenaufzeichnungen und Fahrtenb\u00fccher f\u00fcr firmeneigene Kraftfahrzeuge<\/li>\n<li>Pr\u00fcfberichte der letzten Abgaben- bzw. Betriebspr\u00fcfung<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (zum Beispiel Bilanzen und Jahresabschl\u00fcsse, Buchhaltung, Saldenlisten, Sachkonten, Belege, Kassab\u00fccher)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie wollen und k\u00f6nnen Ihren Betrieb nicht mehr alleine stemmen. Sch\u00f6n, denn Sie wachsen! Allerdings kommt mit der Anstellung von Mitarbeitern auch einiges an zus\u00e4tzlicher Verwaltung auf Sie zu. 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