{"id":5886,"date":"2026-02-05T13:20:52","date_gmt":"2026-02-05T12:20:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=5886"},"modified":"2026-02-19T13:26:49","modified_gmt":"2026-02-19T12:26:49","slug":"termin-28-2-2026-meldepflicht-fuer-jahreslohnzettel-und-andere-meldungen-zu-zahlungen-in-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2026\/02\/05\/termin-28-2-2026-meldepflicht-fuer-jahreslohnzettel-und-andere-meldungen-zu-zahlungen-in-2025\/","title":{"rendered":"Termin 28.2.2026 &#8211; Meldepflicht f\u00fcr Jahreslohnzettel und andere Meldungen zu Zahlungen in 2025"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/icon-0228-e1771503828913.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4205 alignleft\" src=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/icon-0228-e1771503828913.png\" alt=\"\" width=\"120\" height=\"120\" \/><\/a><\/p>\n<p>Unternehmer sind verpflichtet, die <strong>Jahreslohnzettel 2025<\/strong> (Formular L16) f\u00fcr ihre Dienstnehmer elektronisch an das Finanzamt zu \u00fcbermitteln. Diese haben alle f\u00fcr die Erhebung der Abgaben ma\u00dfgeblichen Daten zu enthalten. Besonders hervorzuheben ist die Verpflichtung der Meldung \u00fcber die <strong>Anzahl der Homeoffice-Tage<\/strong> sowie ein allf\u00e4llig <strong>ausbezahltes<\/strong> <strong>Homeoffice-Pauschale<\/strong> und die Anzahl der Kalendermonate, in welchen der Arbeitnehmer \u00fcberwiegend (mehr als die H\u00e4lfte der Arbeitstage im Lohnzahlungszeitraum) auf Kosten des Arbeitgebers bef\u00f6rdert wurde. Zu melden sind auch vom Arbeitgeber \u00fcbernommene <strong>Kosten f\u00fcr ein \u00d6ffi-Ticket<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><strong><u>Hinweis<\/u><\/strong>: Da der 28.2.2026 ein Samstag ist, endet die Frist f\u00fcr bestimmte ELDA-Meldungen am 2.3.2026.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong><u>Meldung pauschaler Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen f\u00fcr Sportler und Betreuer<\/u><\/strong><\/h4>\n<p>Pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen (PRAE), die von Sportvereinen an Sportler, Betreuer (z.B. Trainer, \u00dcbungsleiter, Masseure, Zeugwarte) oder Schiedsrichter gezahlt werden, sind bis zu einem Betrag von <strong>\u20ac 120<\/strong> pro Trainings- oder Einsatztag, <strong>h\u00f6chstens \u20ac 720 pro Monat <\/strong>steuerfrei<strong>. <\/strong>Daf\u00fcr ist das amtliche Formular L19 vorgesehen.<\/p>\n<p>Werden die Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen im Rahmen einer nichtselbst\u00e4ndigen T\u00e4tigkeit ausbezahlt, sind die Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen gleich im Formular L16 mitzuber\u00fccksichtigen. <strong>Keine Mitteilungspflicht<\/strong> f\u00fcr pauschale Reiseaufwandsentsch\u00e4digungen besteht hingegen, wenn <strong>selbst\u00e4ndige Eink\u00fcnfte<\/strong> vorliegen (z. B. Schiedsrichter mit Eink\u00fcnften aus Gewerbebetrieb).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Meldung \u00fcber Zahlungen f\u00fcr bestimmte Leistungen an andere Personen, die au\u00dferhalb eines Dienstverh\u00e4ltnisses geleistet werden:<\/h4>\n<ul>\n<li>Eine <strong><u>Meldung gem. \u00a7 109a EStG<\/u><\/strong> ist f\u00fcr erbrachte Leistungen au\u00dferhalb eines Dienstverh\u00e4ltnisses zu Diese sind beispielsweise Leistungen von Aufsichtsr\u00e4ten, Stiftungsvorst\u00e4nden, Versicherungsvertretern, Zeitungskolporteuren, <strong>Vortragenden, <\/strong>Funktion\u00e4ren von \u00f6ffentlich-recht\u00adlichen K\u00f6rperschaften oder von <strong>freien Dienstnehmern<\/strong>. Diese Meldung kann unterbleiben, wenn das Gesamtentgelt (inklusive Reisekosteners\u00e4tze) f\u00fcr das Kalenderjahr nicht mehr als <strong>\u20ac 900<\/strong> pro Person bzw. Personenvereinigung betr\u00e4gt. Das Entgelt f\u00fcr jede <strong>einzelne Leistung <\/strong>darf<strong> \u20ac 450<\/strong> nicht \u00fcbersteigen <a href=\"https:\/\/formulare.bmf.gv.at\/service\/formulare\/inter-Steuern\/pdfs\/9999\/E109a.pdf\">[Formular E 109a<\/a>].<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein Versto\u00df stellt eine Finanzordnungswidrigkeit dar, die mit einer H\u00f6chststrafe von \u20ac\u00a05.000 bedroht ist.<\/p>\n<ul>\n<li><u>Mitteilungen bei <strong>Auslandszahlungen<\/strong> <strong> \u00a7 109b<\/strong> <strong>EStG<\/strong><\/u> betreffen Zahlungen ins Ausland <strong>f\u00fcr im Inland ausge\u00fcbte Leistungen aus selbst\u00e4ndiger Arbeit <\/strong>(z.B. Rechtsanwalt, Steuerberater, wesentlich beteiligter Gesellschafter-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer). Weiters sind Auslandszahlungen bei <strong>Vermittlungsleistungen<\/strong>, die von unbeschr\u00e4nkt Steuerpflichtigen erbracht werden oder sich auf das Inland beziehen, sowie bei <strong>kaufm\u00e4nnischer und technischer Beratung<\/strong> im Inland (z.B. Konsulent) zu melden. Diese Regelung zielt auf die Erfassung von Zahlungen ins Ausland ab, unabh\u00e4ngig davon, ob sie an unbeschr\u00e4nkt oder beschr\u00e4nkt Steuerpflichtige erfolgten bzw. ob eine Freistellung durch ein Doppelbesteuerungsabkommen vorliegt. Die Mitteilung kann unterbleiben, wenn die Zahlung an den einzelnen Leistungserbringer <strong>\u20ac 100.000<\/strong> nicht \u00fcbersteigt, ein Steuerabzug bei beschr\u00e4nkt Steuerpflichtigen erfolgte oder die Zahlung an eine ausl\u00e4ndische K\u00f6rperschaft geleistet wurde, die zumindest einem Steuersatz von 13 % unterliegt [<a href=\"https:\/\/formulare.bmf.gv.at\/service\/formulare\/inter-Steuern\/pdfs\/9999\/E109b.pdf\">Formular E 109b<\/a>].<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei vors\u00e4tzlicher Nichterf\u00fcllung der Meldung droht eine Geldstrafe von bis zu 10 % des zu meldenden Betrags, maximal \u20ac 20.000.<\/p>\n<h4><strong><u>Meldungen f\u00fcr den Sonderausgabenabzug von Spenden des Jahres 2025<\/u><\/strong><\/h4>\n<p>Um die automatische Erfassung von Spenden als Sonderausgabe in der Steuererkl\u00e4rung bzw. Arbeitnehmerveranlagung zu erlangen, sind <strong>bis zum 28.2.2026<\/strong> Zahlungen des Jahres 2025 durch die Empf\u00e4ngerorganisation an das Finanzamt zu melden. Dies betrifft nur <strong>Organisationen<\/strong> mit fester \u00f6rtlicher Einrichtung im <strong>Inland<\/strong>. Voraussetzung ist, dass Spender ihre Identifikationsdaten (<strong>Vorname und Zuname laut Meldezettel und Geburtsdatum<\/strong>) bei der Einzahlung bekannt geben. Damit stimmen sie grunds\u00e4tzlich der Daten\u00fcbermittlung zu. Anonyme Spenden bleiben unber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p>Abzugsf\u00e4hig sind nur Spenden an gemeinn\u00fctzige bzw. mildt\u00e4tige Vereinigungen, die in der Liste der spendenbeg\u00fcnstigten Empf\u00e4nger auf der Homepage des BMF angef\u00fchrt sind <a href=\"https:\/\/service.bmf.gv.at\/service\/allg\/spenden\/_start.asp\">https:\/\/service.bmf.gv.at\/service\/allg\/spenden\/_start.asp<\/a>) oder an im Gesetz angef\u00fchrte Einrichtungen (Museen, freiwillige Feuerwehr, u. \u00e4.) von bis zu 10\u00a0% der Eink\u00fcnfte (Privatperson) bzw. des Gewinns (Unternehmen) des laufenden Kalenderjahrs.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmer sind verpflichtet, die Jahreslohnzettel 2025 (Formular L16) f\u00fcr ihre Dienstnehmer elektronisch an das Finanzamt zu \u00fcbermitteln. Diese haben alle f\u00fcr die Erhebung der Abgaben ma\u00dfgeblichen Daten zu enthalten. 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