{"id":579,"date":"2017-03-15T12:18:11","date_gmt":"2017-03-15T11:18:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=579"},"modified":"2017-03-15T12:21:31","modified_gmt":"2017-03-15T11:21:31","slug":"der-31-maerz-ist-die-letzte-frist-zur-aktivierung-der-registrierkassen-und-signatureinrichtungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2017\/03\/15\/der-31-maerz-ist-die-letzte-frist-zur-aktivierung-der-registrierkassen-und-signatureinrichtungen\/","title":{"rendered":"der 31.M\u00e4rz ist die letzte Frist zur Aktivierung der Registrierkassen und Signatureinrichtungen"},"content":{"rendered":"<p>Mit 31.3.2017 l\u00e4uft die letzte Frist zur Registrierung der Signatureinheit und Aktivierung Ihrer Registrierkasse aus. Auch wenn einige Kassenlieferanten behaupten, dass es wieder eine Verl\u00e4ngerung der Frist geben wird &#8211; das Finanzamt hat bereits mehrmals deutlich gemacht, dass eine neuerliche Verl\u00e4ngerung auf keinen Fall in Frage kommt.<\/p>\n<h6 style=\"padding-left: 30px;\">Zur Wiederholung:<br \/>\nRegistrierkassenpflicht besteht f\u00fcr Unternehmer, die betriebliche Eink\u00fcnfte erzielen, ab einem Nettojahresumsatz von 15.000 Euro je Betrieb, sofern die Barums\u00e4tze 7.500 Euro netto je Betrieb im Jahr \u00fcberschreiten. Bis 31.3.2017 sind alle Unternehmer, f\u00fcr die Registrierkassenpflicht besteht, verpflichtet diese samt Signatureinheit \u00fcber Finanzonline anzumelden bzw die Signatureinheit zu aktivieren. Durch die Aktivierung der Signatureinheit (= technische Sicherungseinrichtung) sollen die Kassen gegen Manipulation gesch\u00fctzt werden.<\/h6>\n<p>Es wird immer offensichtlicher, dass nicht alle Unternehmen ihre Kassen rechtzeitig mit den n\u00f6tigen Sicherheitseinrichtungen ausstatten werden k\u00f6nnen. Nur wer bis zu diesem Zeitpunkt die Registrierung bei seiner Softwarefirma zumindest beauftragt hat, wird bei versp\u00e4teter Anmeldung der Registrierkasse in Finanzonline Straffreiheit erwirken k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Um diesen administrativen Mehraufwand zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen daher die Registrierung (Update), wenn irgendwie m\u00f6glich, noch vor dem 31.3.2017 vornehmen zu lassen. Bei der Aktivierung der Registrierkasse in FinanzOnline unterst\u00fctzen wir Sie gerne.<\/p>\n<p><em><strong>Was ist zu tun, wenn die Umstellung nicht mehr bis 31.3.2017 vorgenommen werden kann:<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Wesentliche Voraussetzung f\u00fcr eine Straffreiheit ist, dass bis Mitte M\u00e4rz 2017 eine entsprechende Beauftragung vorliegt (Details siehe weiter unten). Kann Ihr aktueller Kassenhersteller gar kein Update anbieten, m\u00fcssen Sie notgedrungen umgehend einen anderen Kassenhersteller beauftragen.<\/p>\n<p>Von besonderer Bedeutung ist eine genaue Dokumentation der zeitgerechten Beauftragung, die bei einer Betriebspr\u00fcfung gegebenenfalls vorgelegt werden muss. Die Dokumentation sollte folgende Punkte jedenfalls beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Auftragsbest\u00e4tigung f\u00fcr die Umstellung der Kasse;<\/li>\n<li>Auftragsbest\u00e4tigung f\u00fcr die Anschaffung der daf\u00fcr notwendigen Zertifikate;<\/li>\n<li>R\u00fcckmeldung des Kassenlieferanten, wie der Zeitplan f\u00fcr die Umstellung aussieht;<\/li>\n<li>Begr\u00fcndung, warum eine Umstellung noch im M\u00e4rz 2017 nicht m\u00f6glich war;<\/li>\n<li>Nachweis \u00fcber die Einhaltung der Registrierkassenpflicht an sich, insbesondere etwa Einhaltung der Kassenrichtlinie 2012;<\/li>\n<li>Dokumentation der erfolgten Umstellung und Erkl\u00e4rung des zeitlichen Abstands zwischen Umstellungszeitpunkt und 1. April. Idealerweise sollte dabei eine gemeinsame Niederschrift mit dem Kassenhersteller angefertigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">\n<strong> Auf den Punkt gebracht<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">\n<blockquote><p>Jeder Unternehmer muss rasch kl\u00e4ren, ob f\u00fcr die vorhandene Kassensoftware ein Update im Sinne der RKSV verf\u00fcgbar sein wird. Das betrifft nicht nur klassische Kassen, sondern auch Fakturierungsprogramme, sofern die Rechnungen teilweise auch bar bezahlt werden. Falls ein derartiges Update nicht bis 1. 4. 2017 durchgef\u00fchrt werden kann, drohen Geldstrafen bis zu 5.000 Euro.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<li style=\"padding-left: 60px;\">\n<blockquote><p>Eine Vielzahl der Unternehmen wird nicht rechtzeitig umstellen k\u00f6nnen, insbesondere weil dies seitens der Kassenhersteller aus Kapazit\u00e4tsgr\u00fcnden nicht fl\u00e4chendeckend m\u00f6glich sein wird. Laut Auskunft des Finanzministeriums werden keine Strafen verh\u00e4ngt, sofern die S\u00e4umnis nicht in der Sph\u00e4re des Unternehmens liegt und die restlichen Vorschriften \u2013 wie etwa die Kassenrichtlinie, Einzelaufzeichnungspflicht und Belegerteilungspflicht \u2013 eingehalten werden. Aus diesem Grund ist eine umfassende Dokumentation, die eine etwaige Verz\u00f6gerung erkl\u00e4rt, sinnvoll. Eine solche sollte auch vom Kassenlieferanten best\u00e4tigt werden.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit 31.3.2017 l\u00e4uft die letzte Frist zur Registrierung der Signatureinheit und Aktivierung Ihrer Registrierkasse aus. 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