{"id":5656,"date":"2025-09-11T09:06:56","date_gmt":"2025-09-11T08:06:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=5656"},"modified":"2025-09-16T09:11:46","modified_gmt":"2025-09-16T08:11:46","slug":"finanzonline-elektronische-zustellung-und-zwei-faktor-authentifizierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2025\/09\/11\/finanzonline-elektronische-zustellung-und-zwei-faktor-authentifizierung\/","title":{"rendered":"FinanzOnline &#8211; elektronische Zustellung und Zwei-Faktor-Authentifizierung"},"content":{"rendered":"<p><strong>verpflichtende digitale Zustellung beh\u00f6rdlicher Schriftst\u00fccke<\/strong><\/p>\n<p>Seit 1. September 2025 werden alle Schriftst\u00fccke an Unternehmen, die zur Abgabe einer Umsatzsteuer\u00adjahreserkl\u00e4rung verpflichtet sind, ausschlie\u00dflich elektronisch \u00fcber FinanzOnline zugestellt. Sobald ein Schriftst\u00fcck im Posteingang in FinanzOnline abrufbar ist, gilt es <strong>als rechtwirksam zugestellt<\/strong>. Ab dem Posteingang in FinanzOnline beginnen m\u00f6gliche <strong>Fristen zu laufen<\/strong>, und zwar unabh\u00e4ngig davon, wann das Dokument ge\u00f6ffnet wird.<\/p>\n<p>Betroffen davon sind alle Unternehmen, die eine Umsatzsteuererkl\u00e4rung abgeben m\u00fcssen. Damit sind ab September 2025 <strong>auch Kleinunternehmer<\/strong> betroffen, die auf die <strong>Umsatzsteuerbefreiung verzichtet<\/strong> haben. Nur noch umsatzsteuerlich echte Kleinunternehmen ohne Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer d\u00fcrfen auf die elektronische Zustellung verzichten.<\/p>\n<p><strong>FinanzOnline verst\u00e4ndigt Sie \u00fcber neue Schriftst\u00fccke<\/strong>, sofern eine aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt und die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist. Diese gilt es unbedingt einzurichten, um auf den Eingang in die Databox aufmerksam gemacht zu werden. <span style=\"color: #993300;\"><em><strong>Die Zustellung in den Posteingang in FinanzOnline ist n\u00e4mlich auch dann rechtswirksam, wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.<\/strong><\/em><\/span> In der Verst\u00e4ndigung selbst wird nur dar\u00fcber informiert, dass ein Schriftst\u00fcck vorhanden ist. Inhaltliche Details sind nicht ersichtlich. Eine g\u00fcltige Zustellvollmacht zu Ihrer Steuerberatungskanzlei bleibt weiterhin aufrecht. <em><strong>Bestimmte Finanzamtsschriftst\u00fccke, wie beispielsweise Mahnungen, Vollstreckungsbescheide, Sicherungs\u00adauftr\u00e4ge, stellt die Finanz jedoch trotz des Vorliegens einer Zustellvollmacht direkt in die Databox des Steuerpflichtigen zu.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2-Faktor-Authentifizierung f\u00fcr den Einstieg in FinanzOnline<\/strong><\/p>\n<p>Um die Sicherheit beim <strong>Login in FinanzOnline<\/strong> zu erh\u00f6hen, ist k\u00fcnftig der Einstieg entweder mit einer <strong>2-Faktor-Authentifizierung (2FA)<\/strong> oder wie bisher mit <strong>ID Austria<\/strong> m\u00f6glich. Die \u00dcbergangszeit endet am 30.9.2025.<\/p>\n<p><strong>Ab 1.10.2025 ist dann verpflichtend der Einstieg nur mehr mit 2FA oder ID Austria<\/strong> <strong>m\u00f6glich<\/strong>. Im Rahmen der 2FA ben\u00f6tigt man eine zus\u00e4tzliche Authentifizierungs-App (z.B. Microsoft Authentificator, Google Authentificator, Apple-Passw\u00f6rter). In dieser wird nach erfolgter Einrichtung ein Code angezeigt, der bei jedem Einstieg in FON eingegeben werden muss. Dies kann \u00fcber Handy oder Computer eingerichtet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>verpflichtende digitale Zustellung beh\u00f6rdlicher Schriftst\u00fccke Seit 1. September 2025 werden alle Schriftst\u00fccke an Unternehmen, die zur Abgabe einer Umsatzsteuer\u00adjahreserkl\u00e4rung verpflichtet sind, ausschlie\u00dflich elektronisch \u00fcber FinanzOnline zugestellt. 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