{"id":5584,"date":"2025-07-25T18:33:38","date_gmt":"2025-07-25T17:33:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=5584"},"modified":"2025-08-01T12:28:56","modified_gmt":"2025-08-01T11:28:56","slug":"wichtig-verpflichtende-umstellung-auf-elektronische-zustellung-in-finanzonline-ab-3-september-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2025\/07\/25\/wichtig-verpflichtende-umstellung-auf-elektronische-zustellung-in-finanzonline-ab-3-september-2025\/","title":{"rendered":"Wichtig &#8211; Verpflichtende Umstellung auf elektronische Zustellung in FinanzOnline ab 3. September 2025"},"content":{"rendered":"<p>In FinanzOnline wird seit heute gleich nach dem Einloggen dar\u00fcber informiert. Hier der Text der Nachricht:<\/p>\n<blockquote><p>Ab 3. September 2025 werden alle\u00a0<b>Schriftst\u00fccke an Unternehmen, die zur Abgabe einer Umsatzsteuerjahreserkl\u00e4rung verpflichtet sind, ausschlie\u00dflich elektronisch \u00fcber FinanzOnline<\/b>\u00a0zugestellt. Ein Ausstieg (&#8222;Herausoptieren&#8220;) ist nicht mehr m\u00f6glich.<br \/>\n<b>Was Sie jetzt wissen sollten:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Rechtswirksam zugestellt<\/b>\u00a0ist ein Schriftst\u00fcck, sobald es im Posteingang von FinanzOnline abrufbar ist.<\/li>\n<li><b>E-Mail-Benachrichtigungen<\/b>\u00a0informieren Sie \u00fcber neue Eing\u00e4nge &#8211; sofern Sie eine aktuelle E-Mail-Adresse hinterlegt und die Benachrichtigungsfunktion aktiviert haben.<\/li>\n<li><b>Vertretungsverh\u00e4ltnisse bleiben bestehen<\/b>\u00a0&#8211; Ihre Steuerberaterin\/Ihr Steuerberater erh\u00e4lt weiterhin die Zustellungen, sofern eine Zustellungsvollmacht vorliegt.<\/li>\n<li><b>Ausnahmen<\/b>\u00a0sind m\u00f6glich, wenn eine elektronische Zustellung aus technischen oder rechtlichen Gr\u00fcnden nicht m\u00f6glich ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #800000;\"><b>Ihre n\u00e4chsten Schritte:<\/b><\/span><br \/>\n<span style=\"color: #800000;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #800000;\">Loggen Sie sich regelm\u00e4\u00dfig in FinanzOnline ein.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\">Pr\u00fcfen und aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\">Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\">Archivieren Sie zugestellte Dokumente au\u00dferhalb von FinanzOnline.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #800000;\">Stellen Sie eine interne Weiterleitung bei Abwesenheiten sicher.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b><br \/>\nIhre Vorteile:<\/b><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>\n<blockquote><p><b>Schnell &amp; sicher:<\/b>\u00a0Schriftst\u00fccke sind sofort verf\u00fcgbar und rechtssicher zugestellt.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<li>\n<blockquote><p><b>Transparent &amp; nachvollziehbar:<\/b>\u00a0Zustellzeitpunkte und Inhalte sind klar dokumentiert.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<li>\n<blockquote><p><b>Modern &amp; umweltschonend:<\/b>\u00a0Keine Papierflut &#8211; weniger Aufwand.<\/p><\/blockquote>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soweit der Text aus FinanzOnline. Hier noch einige Erl\u00e4uterungen dazu:<\/p>\n<h4 class=\"entry-headline\" style=\"text-align: center;\">ab 3.9.2025 wird elektronische Zustellung verpflichtend f\u00fcr beh\u00f6rdliche Schriftst\u00fccke<\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die BAO erh\u00e4lt nun die ausdr\u00fcckliche Anordnung, dass Finanz\u00e4mter Zustellungen an Personen, die Teilnehmer an FinanzOnline sind, grunds\u00e4tzlich elektronisch vornehmen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Jene Personen, die keine Umsatzsteuererkl\u00e4rung abgeben m\u00fcssen, also insbesondere Konsumenten\/Privatpersonen, k\u00f6nnen sich von der elektronischen Zustellung abmelden (Opt-out wie bisher).<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich besteht eine gleichartige Regelung derzeit in der FinanzOnline-Verordnung. Diese wird aber ab 3.September 2025 ung\u00fcltig.<br \/>\nBisher konnten sich auch alle Kleinunternehmer stets von der Verpflichtung zur elektronischen Zustellung abmelden. Nach der Neuregelung m\u00fcssen\u00a0<strong>jene Kleinunternehmer, die zur Steuerpflicht optiert haben, die Verpflichtung zur elektronischen Zustellung<\/strong>\u00a0akzeptieren. Bei diesen Kleinunternehmern verliert ein bereits abgegebener Verzicht seine Wirksamkeit. Diese Regelung gilt\u00a0<strong>ab 1.9.2025<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Auch hier wieder unser Hinweis, doch die ID-Austria zu nutzen. Damit wird die elektronische Zustellung von Beh\u00f6rden wesentlich komfortabler.<\/p><\/blockquote>\n<p><em>Nachtrag 01.08.2025:<\/em><\/p>\n<p>Hier noch ein Tipp f\u00fcr Sie:<br \/>\n\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die richtige Email-Adresse bei der Finanz hinterlegt ist. Und dann pr\u00fcfen Sie noch, ob diese Einstellungen auch bei Ihnen so sind wie in der folgenden Grafik:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-5591\" src=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-300x170.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-300x170.png 300w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-1024x580.png 1024w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-768x435.png 768w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-1170x662.png 1170w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-150x85.png 150w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon-500x283.png 500w, https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/muster_zustellung_finon.png 1235w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In FinanzOnline wird seit heute gleich nach dem Einloggen dar\u00fcber informiert. 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