{"id":544,"date":"2016-12-12T13:18:22","date_gmt":"2016-12-12T12:18:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=544"},"modified":"2017-03-15T12:22:00","modified_gmt":"2017-03-15T11:22:00","slug":"zusammenfassung-registrierkasse-was-bis-31-3-2017-noch-zu-tun-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2016\/12\/12\/zusammenfassung-registrierkasse-was-bis-31-3-2017-noch-zu-tun-ist\/","title":{"rendered":"Zusammenfassung Registrierkasse &#8211; was bis 31.3.2017 noch zu tun ist"},"content":{"rendered":"<p>Ab 1.4.2017 muss jede Registrierkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung zum Schutz vor Manipulation ausgestattet sein. Der aktive Manipulationsschutz ist <strong>am Beleg als QR-Code<\/strong> erkennbar. Der QR-Code beinhaltet einen Signaturwert, der f\u00fcr die Signierung der Barums\u00e4tze in der Registrierkasse erforderlich ist. Damit werden die Barums\u00e4tze chronologisch miteinander verkettet. Eine Datenmanipulation w\u00fcrde diese geschlossene Barumsatzkette unterbrechen und ist damit nachweisbar.<\/p>\n<p>Im Folgenden ein erster \u00dcberblick \u00fcber die jeweiligen Schritte zur Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung der Registrierkasse. Gerne unterst\u00fctzt Sie der Steuerberater Ihres Vertrauens dabei.<\/p>\n<h2>1.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Beschaffung der Signatur- bzw Siegelerstellungseinheit<\/h2>\n<p><strong>Signaturkarten<\/strong> (idR ein Micro Chip) und eventuell auch ein <strong>Kartenleseger\u00e4t<\/strong>\u00a0 k\u00f6nnen beim zugelassenen Vertrauensdienstanbieter (A-Trust GmbH, Global Trust GmbH oder PrimeSign GmbH) bezogen werden. Achtung: das kann wegen Lieferschwierigkeiten einige Zeit dauern. Bitte umgehend veranlassen!<\/p>\n<h2>1.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Initialisierung der manipulationssicheren Registrierkasse<\/h2>\n<p>Die vorhandene elektronische Registrierkasse wird mittels eines Softwareupdates auf den technischen Stand gebracht, der die Initialisierung und damit die Herstellung einer Verbindung zwischen Registrierkasse und Signaturkarte erm\u00f6glicht. Sie erhalten dann einen Code, den sogenannten AES Schl\u00fcssel. Die bis dahin aufgezeichneten Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sind im Datenerfassungsprotokoll abzuspeichern und aufzubewahren.<\/p>\n<h2>1.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Erstellung des Startbelegs<\/h2>\n<p>Unmittelbar nach der Initialisierung der Registrierkasse ist ein <strong>Startbeleg<\/strong> zu erstellen. Daf\u00fcr wird ein Gesch\u00e4ftsvorfall mit dem Betrag von \u20ac 0 (Null) in der Registrierkasse erfasst.<\/p>\n<h2>1.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registrierung \u00fcber FinanzOnline<\/h2>\n<p>Die Signaturkarte und die manipulationssichere Registrierkasse sind <strong>\u00fcber FinanzOnline zu registrieren<\/strong>. Daf\u00fcr steht eine dialoggef\u00fchrte Eingabemaske zur Verf\u00fcgung. Unternehmer mit eigenem FinanzOnline-Zugang k\u00f6nnen diese Registrierung selbst vornehmen oder k\u00f6nnen von ihrem Steuerberater einen so genannten Registrierkassen-Webservice-User eingerichtet bekommen. Gerne \u00fcbernimmt die Registrierung auch ihr steuerlicher Vertreter.<\/p>\n<p>Folgende Daten sollten f\u00fcr die Registrierung bereitgehalten werden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Art<\/strong> der Signatur- bzw Siegelerstellungseinheit<\/li>\n<li><strong>Seriennummer<\/strong> der Signatur- bzw Siegelerstellungseinheit<\/li>\n<li>Name des <strong>Vertrauensdienstanbieters<\/strong><\/li>\n<li><strong>Kassenidentifikationsnummer<\/strong> der Registrierkasse<\/li>\n<li><strong>AES Schl\u00fcssel<\/strong> der Registrierkasse<\/li>\n<\/ul>\n<h2>1.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pr\u00fcfung des Startbelegs mittels BMF Belegcheck-App<\/h2>\n<p>Mit einer \u00dcberpr\u00fcfung des Startbelegs wird sichergestellt, dass die Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung der Registrierkasse ordnungsgem\u00e4\u00df durchgef\u00fchrt wurde. Mit der BMF Belegcheck-App k\u00f6nnen der maschinenlesbare Code (QR-Code) des Startbelegs und alle weiteren Belege des eigenen Unternehmens gescannt und gepr\u00fcft werden. Dabei werden Daten \u00fcber FinanzOnline herangezogen, um die G\u00fcltigkeit der Signatur auf den Belegen feststellen zu k\u00f6nnen. Das Ergebnis wird unmittelbar am Display des Smartphones oder Tablets mit einem wei\u00dfen H\u00e4kchen auf gr\u00fcnem Grund angezeigt. Wichtig ist, dass vor der ersten Anwendung der BMF Belegcheck-App diese durch Eingabe des Authentifizierungscodes aus der Finanzonline-Registrierung freigeschaltet ist.<\/p>\n<h2>1.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Startbelegpr\u00fcfung ergibt einen Fehler<\/h2>\n<p>Ergibt die Startbelegpr\u00fcfung einen Fehler \u2013 es erscheint ein wei\u00dfes Kreuz auf rotem Grund auf dem Display &#8211; gilt es zun\u00e4chst zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob alle Daten korrekt erfasst wurden. Nach Korrektur der Eingaben kann der Startbelegpr\u00fcfungsvorgang wiederholt werden.<\/p>\n<p>Sollten weiterhin Fehler auftreten, empfiehlt es sich, Kontakt mit dem Kassenhersteller oder dem Steuerberater aufzunehmen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5>Noch einige Hinweise f\u00fcr den laufenden Betrieb der manipulationssicheren Registrierkasse:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Monats- und Jahresbelege<\/strong> sind zu signierende Kontrollbelege mit dem Betrag \u20ac 0 (Null), die zum Monats- bzw Jahresende zu erstellen sind. Der Jahresbeleg ist zus\u00e4tzlich auszudrucken bzw elektronisch zu erstellen, aufzubewahren und mittels BMF-Belegcheck-App zu pr\u00fcfen.<\/li>\n<li>Das <strong>Datenerfassungsprotokoll<\/strong> der Registrierkasse ist jedenfalls quartalsweise auf einem externen Datentr\u00e4ger unver\u00e4nderbar zu sichern und sieben Jahre aufzubewahren.<\/li>\n<li><strong>Bei Ausfall<\/strong> oder Verlust einer Registrierkasse sind Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle auf einer anderen Registrierkasse zu erfassen oder h\u00e4ndische Belege zu erstellen, welche dann nacherfasst werden.<\/li>\n<li>Dauert der Ausfall einer Registrierkasse <strong>l\u00e4nger als 48 Stunden<\/strong>, m\u00fcssen Beginn und Ende des Ausfalls oder die g\u00e4nzliche Au\u00dferbetriebnahme binnen eine Woche \u00fcber FinanzOnline gemeldet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Machbarkeit der einzelnen Umsetzungsschritte nach bestem Wissen und Gewissen bleibt abzuwarten &#8230;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab 1.4.2017 muss jede Registrierkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung zum Schutz vor Manipulation ausgestattet sein. 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