Eine ordentliche Buchhaltung ist das Um und Auf f\u00fcr ein funktionierendes Unternehmen.\u00a0Viele Jungunternehmer*innen waren vor dem Schritt in die Selbst\u00e4ndigkeit angestellt \u2013 und hatten mit Buchhaltung nichts zu tun. Bestenfalls erstellen sie einmal im Jahr eine Lohnsteuererkl\u00e4rung\/Arbeitnehmerveranlagung. Mit dem Tag der Firmengr\u00fcndung \u00e4ndert sich das grundlegend: Sp\u00e4testens ab dann gilt es, sich mit den Herausforderungen der Finanzbuchhaltung zu befassen.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei Formen der Buchhaltung:<\/p>\n
Dinge selber zu erledigen kann Geld sparen. Aber in Steuersachen kann es auch sehr viel Geld kosten und Zeit in Anspruch nehmen, die Sie eigentlich f\u00fcr Ihre Arbeit als Unternehmer\/in verwenden sollten.\u00a0 Jeder hat unterschiedliche Talente, daher kann man auch nicht pauschal sagen, was Sie selbst machen k\u00f6nnen und was Sie besser machen lassen. Lesen Sie weiter und entscheiden Sie selbst.<\/p>\n
Bewahren Sie alle Rechnungen auf, die im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen stehen. Dazu geh\u00f6ren<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich gilt: lieber mehr als weniger – wenn Sie Rechnungen dabei haben, die vielleicht nicht vor dem Finanzamt standhalten, lassen Sie den Fachmann diese Entscheidung treffen. Solche Rechnungen werden dann einfach auf Privat gebucht.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich sortieren Sie Ihre Rechnungen nach Monat und Tag, vielleicht in einer Mappe oder auch in Kartons. Damit ist bereits ein gro\u00dfer Schritt in der Buchhaltung erledigt \u2013 und der Steuerberater\/Bilanzbuchhalter muss sich nicht mehr m\u00fchsam durch Berge unsortierter Zettel w\u00fchlen.<\/p>\n
Ideal und damit am Kosteng\u00fcnstigsten ist es, wenn Sie wie folgt vorgehen:<\/em><\/span><\/strong> F\u00fcr die Bankabteilung drucken Sie sich die Umsatz\u00fcbersicht des Bankkontos von diesem Monat aus. Anhand der einzelnen Bewegungen auf Ihrem Konto k\u00f6nnen Sie nun selbst \u00fcberpr\u00fcfen, ob Sie auch zu allen Zahlungen eine Rechnung haben. Fehlt Ihnen eine Rechnung, fordern Sie sie gleich noch an und sortieren Sie sie nachher dazu. Die Umsatz\u00fcbersicht legen Sie ganz oben auf die bereits sortierten Belege.<\/p>\n F\u00fcr die Barzahlungen legen Sie sich eine kleine xls zurecht, in der Sie – ebenfalls nach Datum sortiert – die Ausgaben eintragen. Die Liste drucken Sie dann aus und legen sie zuoberst auf die Barbelege.<\/p>\n In die Abteilung „Sonstiges“ kommen vielleicht nicht monatlich Belege, aber hier ist Platz f\u00fcr Mietvorschreibungen, Vertr\u00e4ge, Formulare, Polizzen der Versicherungen und \u00c4hnliches.<\/p>\n Wichtig ist:<\/span><\/strong> Wenn Sie das so hinbekommen, haben Sie nicht nur einen guten \u00dcberblick \u00fcber Ihr Unternehmen, sondern Sie sparen auch Ihrem Steuerberater\/Bilanzbuchhalter Zeit und sich selbst somit Kosten, die durch m\u00fchsames Nachsortieren entstehen.<\/p>\n Nicht verwunderlich, dass Sie am Abend nach einem anstrengenden Tag keine Lust mehr auf Buchhaltung haben. Legen Sie sich aber am Besten einmal die Woche einen fixen Zeitpunkt fest, an dem Sie sich um Ihre Unterlagen k\u00fcmmern. Dabei kontrollieren Sie auch<\/p>\n Sie ersparen sich durch konsequente Ordnung viel Mehraufwand, der durch un\u00fcbersichtliches Chaos entsteht, und Sie behalten die \u00dcbersicht \u00fcber Ihr Unternehmen.<\/p>\n Sieben Jahre Buchhaltung m\u00fcssen aufbewahrt werden. Das bedeutet, jetzt im Jahr 2023 k\u00f6nnen Sie die Unterlagen bis 2015 entsorgen (am Besten Schreddern lassen). So lange n\u00e4mlich m\u00fcssen Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen aufbewahrt werden. Manchmal m\u00fcssen Unterlagen sogar zw\u00f6lf Jahre aufbewahrt werden, n\u00e4mlich wenn es sich um Grundst\u00fccke handelt. Zu den Aufzeichnen geh\u00f6ren \u00fcbrigens auch Angebote, Lieferscheine und der entsprechende Emailverkehr. \u00dcbrigens: Falls die Finanz wirklich einmal eine Steuerpr\u00fcfung ank\u00fcndigt, informiere umgehend Ihren Steuerberater. Verhandeln Sie nicht selbst, sondern lassen Sie das den Fachmann\/die Fachfrau machen. Vieles wird heutzutage nur mehr als digitale Dateien angefordert.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Eine ordentliche Buchhaltung ist das Um und Auf f\u00fcr ein funktionierendes Unternehmen.\u00a0Viele Jungunternehmer*innen waren vor dem Schritt in die Selbst\u00e4ndigkeit angestellt \u2013 und hatten mit Buchhaltung nichts zu tun. Bestenfalls…
\nNehmen Sie einen Ordner, versehen Sie ihn mit Trennbl\u00e4ttern f\u00fcr Bankzahlungen, Barbelege und Sonstiges und beschriften Sie ihn mit Ihrem Namen und dem Jahr und Monat. Lochen Sie alle Rechnungen und heften Sie sie chronologisch sortiert ab. Der Erste des Monats ist unten und oben drauf kommt, der Zweite, dann der Dritte usw.<\/p>\n
\n– Verwenden Sie keine Klammern.\u00a0<\/strong>Diese m\u00fcssten zum Scannen bei uns dann doch wieder ge\u00f6ffnet werden, was Zeit kostet.
\n– Stecken Sie die Belege nicht in Klarsichth\u00fcllen.\u00a0<\/strong>Auch hier m\u00fcssen die Belege erst wieder zeitaufw\u00e4ndig aus den H\u00fcllen geholt werden.
\n– kleben Sie kleine Rechnungen<\/strong> (Bahnkarten, Kassenbons etc.) auf ein DIN A4 Blatt<\/strong>. Entweder verwenden Sie einen Klebestick oder einen Klebestreifen daf\u00fcr.<\/p>\n4. etwas Selbstdisziplin ist hilfreich<\/h5>\n
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\nSchreiben Sie Ihre Rechnungen am Besten immer sofort – sobald das Gesch\u00e4ft abgeschlossen ist oder Ihre Leistung fertiggestellt wurde. Ihre Ausgangsrechnungen (diejenigen die Sie an Ihre Kunden schreiben) m\u00fcssen auch nummeriert sein und wesentliche andere Bestandteile enthalten. Dazu finden Sie hier unsere Anleitung mit einer Mustervorlage.<\/a><\/li>\n
\nWenn nicht, z\u00f6gern Sie nicht, gleich eine nette, aber bestimmte Zahlungserinnerung zu schicken oder auch anzurufen. Sollte es eine Reklamation geben, nicht liegenlassen, sondern so rasch wie m\u00f6glich kl\u00e4ren.<\/li>\n
\nVersp\u00e4tete Zahlungen l\u00f6sen Mahnkosten aus, also k\u00f6nnen Sie auch hier sparen, wenn Sie immer p\u00fcnktlich zahlen oder sogar einen gew\u00e4hrten Skonto ausnutzen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n5. was sonst noch anf\u00e4llt, weil die Finanz es verlangt<\/h5>\n
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\nWenn Sie Waren oder Material verkaufen, ist diese Aufzeichnung Pflicht. Darin werden s\u00e4mtliche Wareneink\u00e4ufe mit Belegnummer, Datum der Eintragung, Lieferant, Warenart, Lieferdatum, Rechnungsbetrag mit und ohne USt., Zahlungsbetrag und Datum der Zahlung erfasst.
\nKl\u00e4ren Sie mit Ihrem Steuerberater, ob die Kanzlei das f\u00fcr Sie mitf\u00fchrt, oder ob Sie das selbst machen k\u00f6nnen\/wollen.<\/li>\n
\nDas f\u00fchrt in der Regeln Ihr Steuerberater f\u00fcr Sie mit. Hier werden Betriebsanlagen wie etwa Maschinen, B\u00fcroeinrichtung oder Fahrzeuge eingetragen und daraus wird die j\u00e4hrliche AfA (Abschreibung) berechnet.<\/li>\n6. Aufbewahrungspflicht – was m\u00fcssen Sie aufbewahren und wie lange<\/h5>\n
\nMachen Sie ausreichend Platz im Keller oder am Dachboden, beschriften Sie grosse Kartons mit der Jahreszahl der Buchhaltung und stapeln Sie diese.
\nSie k\u00f6nnen die Belege aber auch einscannen (als pdf) und elektronisch archivieren. Zur digitalen Buchhaltung finden Sie hier ab Mitte April unseren Beitrag.<\/a><\/p>\n
Mehr Lesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[762,29],"tags":[766,765,764],"class_list":["post-4336","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-basics-fuer-den-papierkram","category-tipps_basics","tag-belege-aufbereiten-fuer-den-steuerberater","tag-welche-belege-gehoeren-in-die-buchhaltung","tag-wie-sortiere-ich-meine-belege"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4336"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4336\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}