{"id":4276,"date":"2023-03-10T20:13:27","date_gmt":"2023-03-10T19:13:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/?p=4276"},"modified":"2023-03-13T11:18:00","modified_gmt":"2023-03-13T10:18:00","slug":"arbeitszeitaufzeichnungen-der-mitarbeiter-was-sie-unbedingt-wissen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stb-huemer.at\/stb\/2023\/03\/10\/arbeitszeitaufzeichnungen-der-mitarbeiter-was-sie-unbedingt-wissen-sollten\/","title":{"rendered":"Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter &#8211; was Sie unbedingt wissen sollten"},"content":{"rendered":"<p>Wenn Sie als Unternehmer Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, sind Sie verpflichtet, deren Arbeitszeiten aufzuzeichnen. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger wird das. Daher ist es durchaus erlaubt, die Aufzeichnungspflicht jedem Mitarbeiter selbst zu \u00fcbertragen. <em><strong>Aber Vorsicht &#8211; Sie als Unternehmer haben die Kontroll- und Dokumentationspflicht. Bei Nichteinhaltung droht in erster Linie Ihnen als Chef eine Geldstrafe von bis zu \u20ac 1.815,00 pro Mitarbeiter!<\/strong><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #800000;\">Was ist zu beachten:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Das Kommen und Gehen sowie die Pausen sind m\u00f6glichst minutengenau aufzuzeichnen &#8211; egal wie gross der Betrieb ist. Damit muss die Einhaltung der H\u00f6chstarbeitszeiten und der gesetzlichen Ruhezeiten nachgewiesen werden k\u00f6nnen. <em><strong>Schichtpl\u00e4ne oder Dienstpl\u00e4ne allein reichen da nicht aus! <\/strong><\/em>Die Aufzeichnungen k\u00f6nnen per Stempeluhr oder auch per Excel-Liste oder per Hand gef\u00fchrt werden (das Letztere aber unbedingt leserlich!)<\/li>\n<li>Die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhepausen sind einzuhalten (von beiden Seiten!) &#8211; nach sechs Stunden Arbeit eine halbe Stunde Pause. In der betrieblichen Praxis wird h\u00e4ufig von der Gesamtzeit automatisch eine halbe Stunde abgezogen &#8211; das ist problematisch. Macht der Mitarbeiter keine Pause, verst\u00f6sst er gegen das Arbeitszeitgesetz. Macht er zu lange Pausen und l\u00e4sst sich nur die halbe Stunde abziehen, dann verk\u00fcrzt er unerlaubt seine Arbeitszeit.<\/li>\n<li>Wenn vom Mitarbeiter falsche Aufzeichnungen gef\u00fchrt werden, macht sich auch er strafbar und kann im Ernstfall sogar fristlos entlassen werden. Falsche Aufzeichnungen sind zum Beispiel\n<ul>\n<li>ein zu fr\u00fcher Diestbeginn<\/li>\n<li>wenn der Kollege f\u00fcr einen sp\u00e4ter ausstempelt und man schon fr\u00fcher geht<\/li>\n<li>die Arbeit gleich mal mit einer Kaffeepause begonnen wird<\/li>\n<li>bei Dienstende erst ausgestempelt wird, nachdem man hinreichend mit allen geplaudert hat.<br \/>\nDas Fehlverhalten ist nach Ansicht des OGH derart ausschlaggebend, dass in vielen F\u00e4llen keine vorherige Verwarnung notwendig ist. Wenn aus den falschen Arbeitszeitaufzeichnungen auch ein h\u00f6heres Entgelt resultiert (zum Beispiel Anspruch auf \u00dcberstundenentlohnung oder Zeitausgleich),<strong><em> kann sogar strafbarer Betrug vorliegen<\/em><\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ein weitl\u00e4ufiger Irrtum ist, dass leitende Angestellte glauben, sie m\u00fcssten keine Zeitaufzeichnungen f\u00fchren. Oft ist dabei ein sogenannter All-In-Vertrag oder eine \u00dcberstundenpauschale vorhanden. Aber auch diese muss einmal j\u00e4hrlich \u00fcberpr\u00fcft werden &#8211; und das kann wieder nur gemacht werden, wenn Zeitaufzeichnungen existieren.<\/li>\n<li>Und nat\u00fcrlich gilt das auch f\u00fcrs Homeoffice! Die Zeiten sind \u00fcber die Logdateien der Server pr\u00fcfbar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Zeit, in der die Finanzamtpr\u00fcfer mit Corona-Akten besch\u00e4ftigt waren, ist fast vorbei. Die Stichkontrollen h\u00e4ufen sich bereits wieder. Daher unser Tipp: k\u00fcmmern Sie sich um die ordnungsgem\u00e4sse Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter!<\/p>\n<p>Hier der <a href=\"https:\/\/www.derstandard.at\/story\/2000144051033\/von-strafen-bis-zur-entlassung-fuenf-punkte-auf-die-man\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Link auf einen Artikel, in dem der Standard<\/a> noch genauer auf diese Probleme eingeht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie als Unternehmer Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, sind Sie verpflichtet, deren Arbeitszeiten aufzuzeichnen. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger wird das. 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