Es mag sein, dass die Anforderungen an eine elektronische Registrierkassa und korrekte Arbeitszeitaufzeichnungen durch all die zus\u00e4tzlichen Belastungen rund um die Corona-Pandemie bei manchen Unternehmen etwas in den Hintergrund getreten sind. Jedenfalls ist das der Eindruck der Finanzpolizei, die hier nun Schwerpunkte der \u00dcberpr\u00fcfung setzen wird.<\/p>\n
Bei gut 67% der \u00fcberpr\u00fcften Registrierkassen im abgelaufenen Jahr wurden Verst\u00f6\u00dfe festgestellt und zur Anzeige gebracht. Diese reichen auf der Seite der Hardware von einem g\u00e4nzlichen Fehlen einer Registrierkasseneinheit oder deren Nichtbenutzung bis zur mangelhaften technischen Voraussetzung (zB \u201e Registrierkassensicherheitseinrichtung derzeit nicht verbunden\u201c). Besonderes Augenmerk gilt den Registrierkassenbelegen, die als Monatsbeleg<\/strong> ausgedruckt und aufbewahrt werden m\u00fcssen sowie dem Jahresbeleg<\/strong>, der \u00fcber die Belegcheck-App bis zum 15.2.2023 an das Finanzamt hochgeladen werden muss. Im Rahmen von Mystery Shopping und Beobachtung von Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen wird auf die Belegerteilungspflicht<\/strong> (\u201eBrauchen\u2019s a Rechnung…\u201c) besonders geachtet. Verst\u00f6\u00dfe dieser Art stellen eine Finanzordnungswidrigkeit<\/strong> gem \u00a7 51 FinStrG dar und werden mit einer Geldstrafe von bis zu \u20ac 5.000 geahndet. In \u00d6sterreich besteht weiters eine \u2013 allerdings sanktionslose – Belegannahmeverpflichtung f\u00fcr den Kunden.<\/p>\n \u00c4hnlich wie das Fahrtenbuch sind die Arbeitszeitaufzeichnungen<\/strong> eine der wesentlichen Grundaufzeichnungen, die sich ein Pr\u00fcfungsorgan vorlegen l\u00e4sst. Feine s\u00e4uberliche Excel-Listen stellen in der Regel bereits \u201ebearbeitete\u201c Aufzeichnungen dar, die wegen der besseren Lesbarkeit und Verarbeitung in der Lohnverrechnung angefertigt werden. Aber ehrlich, wie viele Bauarbeiter f\u00fchren tats\u00e4chlich am Ende eines Arbeitstages ihre Stundenaufzeichnung elektronisch? Ist es nicht vielmehr der Vorarbeiter oder eine B\u00fcrokraft? Als Grundaufzeichnung<\/strong> gelten Arbeitszeitaufzeichnungen, die taggenau und nachvollziehbar sind und nicht als Aggregation oder \u00dcbertrag in eine Excelliste gef\u00fchrt werden. Dabei besteht im Falle der \u00dcbernahme der Aufzeichnungsarbeit durch den Arbeitgeber eine monatliche Kontrollpflicht des Arbeitnehmers, welche auch zu dokumentieren ist.<\/p>\n Bei l\u00fcckenhaften, nicht nachvollziehbaren oder g\u00e4nzlich fehlenden Grundaufzeichnungen kommt es nach dem Arbeitszeitgesetz zur kumulativen Strafwirkung<\/strong>. Das bedeutet einen Strafrahmen bei leichter \u00dcbertretung von \u20ac 72 bis \u20ac 1.815 je Dienstnehmer<\/strong>.<\/p>\n Hinzukommen k\u00f6nnen dann noch eine Finanzordnungswidrigkeit und gegebenenfalls der Verlust der Kurzarbeitsf\u00f6rderung.<\/p>\n TIPP: Es empfiehlt sich, den Grundaufzeichnungen der t\u00e4glichen Arbeitszeit erh\u00f6hte Aufmerksamkeit zu schenken.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es mag sein, dass die Anforderungen an eine elektronische Registrierkassa und korrekte Arbeitszeitaufzeichnungen durch all die zus\u00e4tzlichen Belastungen rund um die Corona-Pandemie bei manchen Unternehmen etwas in den Hintergrund getreten… Arbeitszeitaufzeichnungen sind Dreh- und Angelpunkt vieler \u00dcberpr\u00fcfungen<\/h2>\n
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